Innovationen im Blick behalten
für SAP S/4HANA Kunden

Die Evolution des Einkaufs in der SAP-Landschaft

SAP S/4HANA hat sich für viele Unternehmen als zentrales System etabliert und fungiert als Knotenpunkt für Beschaffungsprozesse. Wie Florian jedoch betonte, ist moderner Einkauf nicht mehr auf eine einzige Suite beschränkt. Unternehmen integrieren heute erstklassige Lösungen wie Ariba, Fieldglass und KI-gestützte Automatisierungstools von Drittanbietern, um die Effizienz zu steigern.

Einer der größten Umbrüche ist die Erkenntnis, dass Software im Einkauf nicht mehr optional ist. Die Zeiten manueller, papierbasierter Workflows sind vorbei – Unternehmen müssen nun ein komplexes digitales Ökosystem verwalten. Dies bringt jedoch auch Herausforderungen mit sich, insbesondere bei der Datenintegration und Prozessautomatisierung.

Die Rolle von KI und Automatisierung im Einkauf

Florian betonte, dass heutige SAP-Kunden nach Abschluss ihrer S/4HANA-Transformationen bereit für Innovationen sind. Da KI und Automatisierung immer mehr zum Mainstream werden, suchen Unternehmen nach neuen Wegen, um:

• Bedarfsanforderungen und Freigaben zu automatisieren
• Sourcing-Entscheidungen mit KI-gestützten Erkenntnissen zu verbessern 
• Vertrags- und Rechnungsmanagement zu optimieren 
  
• Lieferantenmanagement durch datengesteuerte Analysen zu optimieren

Eine besonders spannende Entwicklung ist SAP Joule, ein KI-Assistent der nächsten Generation, der Intelligenz direkt in ERP-Workflows integrieren soll. Obwohl Joule noch in den Kinderschuhen steckt, wird erwartet, dass er die Interaktion von Einkaufsteams mit SAP-Systemen revolutionieren wird, indem er natürliche Sprachverarbeitung und prädiktive Analysen ermöglicht.

Datensilos aufbrechen: Die Kraft der Integration

Eine der größten Herausforderungen für Einkaufsteams ist die Datenintegration über mehrere Systeme hinweg. Viele Unternehmen kämpfen immer noch mit nicht vernetzter Software, was zu Ineffizienzen und Engpässen führt. Florian teilte das Beispiel eines globalen Unternehmens, das seinen Beschaffungsprozess für Personal durch die Integration von SAP Fieldglass in sein ERP automatisierte. Dies führte zu zehnmal mehr Systemverkehr und bewies, dass nahtlose Integration massive Effizienzsteigerungen ermöglicht. 

Mit der SAP Business Technology Platform (BTP) haben Unternehmen nun Zugang zu einem skalierbaren, ereignisgesteuerten Integrations-Framework, das den Datenaustausch zwischen Systemen vereinfacht. Ob über APIs, Prozessautomatisierungstools oder KI-gestützte Assistenten – die Integration ist nicht länger der Flaschenhals, der sie einmal war.

Die Zukunft des Einkaufs: Ein vernetztes, KI-gesteuertes Ökosystem

Mit Blick auf die Zukunft wird sich die Einkaufslandschaft in zwei Hauptrichtungen weiterentwickeln:

1. Zunehmende Automatisierung & KI-Einführung – SAP und seine Partner integrieren zunehmend KI-gesteuerte Automatisierung in Beschaffungsworkflows, was den manuellen Aufwand reduziert und die Entscheidungsfindung verbessert.
2. Erweiterter Nutzerzugang & Orchestrierung – Beschaffungstools werden nicht mehr nur auf Einkaufsspezialisten beschränkt sein. Stattdessen erhalten mehr Geschäftsanwender Zugang über intuitive, geführte Workflows, unterstützt durch Lösungen wie das Ariba Intake Management.

Bei mysupply sehen wir eine Zukunft, in der KI, Automatisierung und intelligente Integrationen die Beschaffungseffizienz wie nie zuvor vorantreiben. Mit SAP als Vorreiter und Partnern wie ASAPIO, die nahtlose Konnektivität ermöglichen, können Unternehmen Kosten senken, ihre Agilität steigern und ein neues Maß an Exzellenz im Einkauf erreichen.

Für SAP-Kunden ist jetzt der Zeitpunkt gekommen, KI-gestützte Beschaffung und nahtlose Integration zu nutzen. Die Werkzeuge und Technologien sind vorhanden, um Ineffizienzen zu beseitigen, Lieferantenbeziehungen zu verbessern und echte geschäftliche Auswirkungen zu erzielen.

To listen to the full episode of "AI and Procurement with Andreas" featuring Florian Farr, check out the podcast on Apple Podcasts or Spotify.